自今年推出Tableau Prep以来，从小伙伴那里得到的一个常见问题是，“如果Tableau Prep和Desktop都可以加入、转移和清理数据…我应该何时使用它们呢”？Tableau产品顾问杰克克斯特勒的简短回答是“当问题很简单的时候用Desktop，当问题很复杂的时候用Prep”，但除此之外还有更多情况来细分。

您何时应该使用Tableau Prep？

从根本上说，Tableau Prep可以帮助你探索、清洁、整合和重塑数据。如果您的主要目标是执行其中的一个或多个任务，那么用Tableau Prep就是正确的

解决方案。通常，在以下情况下使用Tableau Prep：

数据需要高级的重塑和集成

要分析上面屏所表示的数据，您需要进行多个重塑和集成步骤，以将其转换为柱状格式。虽然Tableau Desktop可以执行简单的数据枢轴和连接，但是这些数据所需要的准备量是很困难的。如果您已经习惯了更复杂的ETL工具，那么这可能会让您不知所措，但是Tableau Prep将帮助您通过几个拖放步骤将这些混乱转化为可分析的数据源。

数据有多个受众

在这种情况下，那就要使用Tableau Prep，因为生成自定义数据源将变得非常容易。例如，假设您正在处理财务和营销部门的销售数据。但是，财务需要以单个订单的粒度来确定成本信息，而营销需要以单个产品的粒度来调查信息。

您可以在Tableau Desktop中创建两个唯一的数据源，但您需要重复工作。如果使用Tableau Prep，您可以利用您对两个输出的销售数据所做的清理和探索性工作，同时仍为每个受众创建唯一的数据源，如下例所示：

您何时应该使用Tableau Desktop？

当您的主要目标不是探索、清理、集成或重塑数据时，请记住，Tableau Desktop的所有数据准备功能仍然存在！如果数据解释器，数据透视图或联接和联合的组合将您的数据转换为所需的表单，请使用Tableau Desktop。在下面的示例中，单个枢轴和一个简单的连接将使我们在30秒内进入分析流程。

想要最大的灵活性?请同时使用！

最后，你不仅仅需要使用Tableau Prep和Desktop，因为两者与Tableau Server和Online一起集成到Tableau平台中。我们将仪表板创作体验视为从数据准备到可视化分析无缝移动到共享和协作，但实际上，它是一种反复的，来回的体验。

通过Tableau Desktop的深入了解，您可以返回Tableau Prep来更改流程，或者在Prep中进行数据发现可以激发您对Tableau Server中的仪表板进行快速Web编辑。使用多个Tableau平台可以快速，轻松地从不同的，混乱的数据转变为可操作的洞察力。